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「強い若手を育成する」
  〜ケーススタディ!「コーチングで若手を育成する」〜
                        2006年12月14日発行
                        知恵プラスCo.,Ltd.
                       http://www.cheplus.com

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 2006年12月号

コンテンツ
■ ある職場を舞台に、部下指導育成場面でよくある出来事を題材に、コーチング
  技法やティーチング技法を使った指導ノウハウをお読みいただくことができ
  ます。
■ お知らせ 「OJTガイドブックご紹介」
   
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■今月のポイント【部下のやる気を高める】

※「ぷらす旅行社あさひが丘店」で繰り広げられる出来事を題材に、コーチング技法
  やティーチング技法を使った部下指導・育成ノウハウをご紹介していきます。

▼プラス旅行社では、「目標による管理」を導入しています。年初の目標設定から
 約1年が経過し、期末評価を実施する時期になりました。そこで、星野店長は、
 各スタッフから提出された自己評価の確認を行いながら、ひとりひとりの結果測
 定と評価を行いました。

▼星野店長にとって一番気がかりなのは、吉田さんでした。中間面談のときの彼女
 は、目標達成が思うように進んでおらず、気分も落ち込み気味でした。しかし、
 その後はだいぶ追い上げて、目標達成に手が届く項目も出てきました。
 ところが、吉田さんの自己評価は、星野店長が思っていた以上に低いものでし
 た。

▼フィードバック面談にやってきた吉田さんの表情はビクビクと不安げで、うまく
 いかなかったことを詫びるばかりです。これでは、建設的な話し合いができませ
 ん。
 そこで、星野店長は、ちょっとした作戦に出ました。

星野店長:ところで、吉田さんがこの会社に入った理由を、よかったらきかせてく
     れないか?
吉田さん:えっ。何でこの会社に入ったか、ですか?
星野店長:うん。
吉田さん:そうですね。。。やっぱり、私自身も旅行が好きですし、お客さまにも
     旅行を楽しんでいただきたいということでしたね。
星野店長:そう。それで、今はどうかな?
吉田さん:う〜ん、お客さまに楽しんでいただきたいという気持ちは、ちょっと
     薄れていたかもしれませんね。ここのところ、旅行にも、行っていませ
     んし。
星野店長:そうだったんだ。(少し間をおいて)じゃあ、お客さまに楽しんで頂く
     ことができたら、どんな気持ちになるかな?
吉田さん:やっぱり、うれしいですね。楽しい旅行のお手伝いができて、よかった
     なって、思います。それに、仕事への満足感も得られると思います。
星野店長:そう。じゃあ、そうなるためには、どうしたらいいだろう?
吉田さん:そうですね〜。例えば。。。

▼「この会社に入った理由は?」などと質問されたら、少しドキッとしませんか? 
 こういった普段はきかれないような質問は、相手がとらわれている思考やこだわ
 りから開放を促す効果があります。

▼吉田さんは入社理由を答えるうちに、それを忘れつつあったことに気づきます。
 星野店長は、「お客さまに楽しんでいただくことができたら、どんな気持ちにな
 るかな?」と質問を重ねて、吉田さんに理想の状態をイメージさせて、動機づけ
 ています。

▼期末に行うフードバック面談の目的は、単に目標が達成されたか、されなかった
 かを議論することではないし、また、結果を評価して処遇を決めるためだけでも
 ないことは、すでにご存知のことでしょう。

▼部下が目標を達成できなかった原因の中には、上司の責任に帰す点が多々あるこ
 とを意識しながら話し合い、「〜でしたが、〜すればうまくいったと考えられま
 す。だから今後は〇〇したいと考えています」というような、部下の前向きな言
 葉を引き出したいものです。


【実践のコツ】良い状態をイメージさせる

▼成功したときや、うまくいったときなどの良い状態をイメージさせる質問を繰り
 返すと、部下のやる気を高めて、自発的な行動を促すことができます。

 例 新規プロジェクトのリーダーになった部下に対して
 ・「このプロジェクトが成功したら、どんな気持ちになると思う?」
   ・「このプロジェクトが成功したら、まわりの人に何て言われるかな?」
   ・「このプロジェクトが成功したら、何が得られると思う?」
   ・「このプロジェクトが成功したら、次に目指したい目標は?」

▼このように、成功したときのイメージを具体的に描いていくと、なんだか本当に
 成功できるような気持ちになってくるから、不思議です。そして、エネルギーが
 湧き上がってくるのを感じることができるでしょう。

▼しかし、この一連のプロセスを体験したことのある方は、案外と少ないのでは
 ないでしょうか?体験したことがなければ、イメージしにくいところがあるで
 しょう。しかし、だからあなたの部下にとっても新鮮で、かつ、効果が期待でき
 るのです。

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