「強い若手を育成する」
〜ケーススタディ!「コーチングで若手を育成する」〜
2006年12月14日発行
知恵プラスCo.,Ltd.
http://www.cheplus.com
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2006年12月号
コンテンツ
■ ある職場を舞台に、部下指導育成場面でよくある出来事を題材に、コーチング
技法やティーチング技法を使った指導ノウハウをお読みいただくことができ
ます。
■ お知らせ 「OJTガイドブックご紹介」
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■今月のポイント【部下のやる気を高める】
※「ぷらす旅行社あさひが丘店」で繰り広げられる出来事を題材に、コーチング技法
やティーチング技法を使った部下指導・育成ノウハウをご紹介していきます。
▼プラス旅行社では、「目標による管理」を導入しています。年初の目標設定から
約1年が経過し、期末評価を実施する時期になりました。そこで、星野店長は、
各スタッフから提出された自己評価の確認を行いながら、ひとりひとりの結果測
定と評価を行いました。
▼星野店長にとって一番気がかりなのは、吉田さんでした。中間面談のときの彼女
は、目標達成が思うように進んでおらず、気分も落ち込み気味でした。しかし、
その後はだいぶ追い上げて、目標達成に手が届く項目も出てきました。
ところが、吉田さんの自己評価は、星野店長が思っていた以上に低いものでし
た。
▼フィードバック面談にやってきた吉田さんの表情はビクビクと不安げで、うまく
いかなかったことを詫びるばかりです。これでは、建設的な話し合いができませ
ん。
そこで、星野店長は、ちょっとした作戦に出ました。
星野店長:ところで、吉田さんがこの会社に入った理由を、よかったらきかせてく
れないか?
吉田さん:えっ。何でこの会社に入ったか、ですか?
星野店長:うん。
吉田さん:そうですね。。。やっぱり、私自身も旅行が好きですし、お客さまにも
旅行を楽しんでいただきたいということでしたね。
星野店長:そう。それで、今はどうかな?
吉田さん:う〜ん、お客さまに楽しんでいただきたいという気持ちは、ちょっと
薄れていたかもしれませんね。ここのところ、旅行にも、行っていませ
んし。
星野店長:そうだったんだ。(少し間をおいて)じゃあ、お客さまに楽しんで頂く
ことができたら、どんな気持ちになるかな?
吉田さん:やっぱり、うれしいですね。楽しい旅行のお手伝いができて、よかった
なって、思います。それに、仕事への満足感も得られると思います。
星野店長:そう。じゃあ、そうなるためには、どうしたらいいだろう?
吉田さん:そうですね〜。例えば。。。
▼「この会社に入った理由は?」などと質問されたら、少しドキッとしませんか?
こういった普段はきかれないような質問は、相手がとらわれている思考やこだわ
りから開放を促す効果があります。
▼吉田さんは入社理由を答えるうちに、それを忘れつつあったことに気づきます。
星野店長は、「お客さまに楽しんでいただくことができたら、どんな気持ちにな
るかな?」と質問を重ねて、吉田さんに理想の状態をイメージさせて、動機づけ
ています。
▼期末に行うフードバック面談の目的は、単に目標が達成されたか、されなかった
かを議論することではないし、また、結果を評価して処遇を決めるためだけでも
ないことは、すでにご存知のことでしょう。
▼部下が目標を達成できなかった原因の中には、上司の責任に帰す点が多々あるこ
とを意識しながら話し合い、「〜でしたが、〜すればうまくいったと考えられま
す。だから今後は〇〇したいと考えています」というような、部下の前向きな言
葉を引き出したいものです。
【実践のコツ】良い状態をイメージさせる
▼成功したときや、うまくいったときなどの良い状態をイメージさせる質問を繰り
返すと、部下のやる気を高めて、自発的な行動を促すことができます。
例 新規プロジェクトのリーダーになった部下に対して
・「このプロジェクトが成功したら、どんな気持ちになると思う?」
・「このプロジェクトが成功したら、まわりの人に何て言われるかな?」
・「このプロジェクトが成功したら、何が得られると思う?」
・「このプロジェクトが成功したら、次に目指したい目標は?」
▼このように、成功したときのイメージを具体的に描いていくと、なんだか本当に
成功できるような気持ちになってくるから、不思議です。そして、エネルギーが
湧き上がってくるのを感じることができるでしょう。
▼しかし、この一連のプロセスを体験したことのある方は、案外と少ないのでは
ないでしょうか?体験したことがなければ、イメージしにくいところがあるで
しょう。しかし、だからあなたの部下にとっても新鮮で、かつ、効果が期待でき
るのです。
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